Persoonsgegevens die wij verwerken
Stichting Gildefeesten Soest verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt (als vrijwilliger, donateur, deelnemer aan Gildefeesten Soest of als Vriend van).
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Rekeningnummer
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door je aan te melden als vrijwilliger
Alleen voor websitebezoekers: - IP-adres
- Internetbrowser en apparaat type
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van een ouder of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Daarom raden wij ouders aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen om te voorkomen dat gegevens over kinderen zonder ouderlijke toestemming worden verzameld. Als je vermoedt dat wij persoonlijke gegevens hebben verzameld van een minderjarige zonder toestemming, neem dan contact met ons op via informatie@gildefeesten.nl, zodat wij deze informatie kunnen verwijderen.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Stichting Gildefeesten Soest verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder.
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is voor de organisatie van ons evenement of voor het uitvoeren van diensten.
- Het analyseren van jouw gedrag op onze website om deze te verbeteren en af te stemmen op jouw voorkeuren.
Cameratoezicht
Tijdens ons evenement worden er op het terrein camerabeelden opgenomen. Deze opnames worden gemaakt ten behoeve van jouw en onze veiligheid. De beelden kunnen worden gebruikt voor veiligheidsdoeleinden en, indien nodig, worden gedeeld met bevoegde instanties.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Stichting Gildefeesten Soest bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. Wij hanteren de wettelijke bewaartermijnen waar dat van toepassing is.
Delen van persoonsgegevens met derden
Stichting Gildefeesten Soest verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid. Stichting Gildefeesten Soest blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Stichting Gildefeesten Soest gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Wij gebruiken cookies om:
- De website naar behoren te laten werken.
- Jouw voorkeuren te onthouden.
- Surfgedrag te analyseren zodat we onze content kunnen verbeteren.
Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je om toestemming gevraagd voor het gebruik van cookies. Je kunt je afmelden voor cookies via de instellingen van je internetbrowser.
Meer informatie over cookies vind je op: veiliginternetten.nl.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast kun je je toestemming voor gegevensverwerking intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Ook heb je recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar informatie@gildefeesten.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.
Stichting Gildefeesten Soest wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Stichting Gildefeesten Soest neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. Als je denkt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via infoformatie@gildefeesten.nl.
Door ons evenement te bezoeken ga je ermee akkoord dat Gildefeesten Soest foto en video opnames maakt, die voor publicitaire doeleinden gebruikt kunnen worden in bijvoorbeeld het programmablad, op de website, social meda en persberichten etc.